December 29, 2015

bithesh it section consumerfed regional office kozhikode

കൺസ്യുമർഫെഡ് സെയ്ൽസ് അപ്ലിക്കേഷൻ 


കൺസ്യുമർഫെഡ് കോഴിക്കോട് റീജിയണിന്റെ കീഴിൽ ഉള്ള ത്രിവേണി സ്റ്റോർ , ലിക്യുർ ഷോപ് , ഗോഡൗൺ എന്നിവടങ്ങളിലെ സെയ്ൽസ് തത്സമയം തന്നെ റീജിയണൽ ഓഫീസിനെ അറിയിക്കുവാനുള്ള സവിധാനമാണ് കൺസ്യുമർഫെഡ് സെയ്ൽസ് അപ്ലിക്കേഷൻ . ഇത് കൺസ്യൂമർഫെഡ് ഹെഡ് ഓഫീസ് നിർമിച്ചിരിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ "ബീ ബീ " യിലെ സെയിൽസ് , ഡാറ്റ മിസ്സിംഗ് എന്നിവ യ്ക്ക്  ഉപയോഗിക്കുന്നു . 

മത്രമെല്ല സബ്സിഡി സമയങ്ങളിൽ സബ്‌സിഡി സെയിൽസ് , കസ്റ്റമർ ന്റെ എണ്ണം , ടോക്കൺ കൊടുത്ത ഡീറ്റെയിൽസ് എന്നിവ അറിയാൻ ഇതേ സഹായിക്കുന്നു .

ഇത് 2015 മാർച്ച് മാസത്തിൽ ആണ് നിർമിച്ചത് . ബീ ബീ സെർവർ അന്ന് ഡൗൺ ആയതിനാൽ അക്കൗണ്ട്സ് സംബദ്ധമായ വിവരങ്ങൾ റീജിയണൽ ഓഫീസിൽ എത്തിക്കുവാൻ ഇത് സഹായിച്ചു .


ഈ എക്സൽ ഷീറ്റിൽ , അതെ ദിവസത്തെ തീയതി കാണാം , ഒരു വശത്തു ത്രിവേണി യുടെ പേര് കാണാം . ഈ ഷീറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയുവാൻ കൺസ്യൂമർഫെഡ് റീജിയണൽ ഐ ടി ക് മാത്രമേ സാധിക്കുള്ളു 

ഈ ഷീറ്റ് കൺസ്യൂമർഫെഡ് റീജിയണൽ ഓഫീസിന്റെ ഡ്രൈവ് ഇൽ  ആണ് നിർമിച്ചിരിക്കുന്നത് . ഒരു പബ്ലിക് ഡ്രൈവിൽ നിർമിച്ചത് മൂലം ഇത് എല്ലാർകും അക്സസ്സ് ചെയാം.

ഇതിൽ കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ സെയിൽസ് ഡീറ്റെയിൽസ് എന്റർ ചെയാനുള്ള കോളം നിർമിച്ചിട്ടുണ്ട്‌ , ഇത് മാസത്തിലെ ആദ്യ 8 ദിവസങ്ങളിൽ മാത്രം പ്രവര്തികുകയുള്ളു .

എല്ലാ ഡീറ്റൈൽസും ഓഫീസ് ഇ മെയിലിൽ ലഭ്യമാണ് . 

എല്ലാ മാസവും ഒന്നാം തിയതി ഇതിൻറെ ബാക്ക് അപ്പ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി , ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ എടുക്കും , ഡീറ്റെയിൽസ് ഐ ട്ടി ക് ഇമെയിൽ അയക്കും 

ഇതിന് പുറമേ കസ്റ്റമൈസ ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്ന ഒരു എക്സൽ കൂടി നിർമിച്ചിട്ടുണ്ട്‌ .


നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക 








8281 80 80 25



December 22, 2015

bithesh consumerfed information manager regional office kozhikode KPSC

Online sales application for accounts section


Description



The application was initially developed for supporting the inventory system developed by I T section (head office). The project was assigned by Regional Manger through the I T, which then modified and new features are added as a requirement by pco kozhikode. The features like cash-credit report . subsidy monitoring, monthly sales, tranfer-in transfer out monitoring were include as per the requirement of accounts manager +deepa. The project was developed on may 2015 to validate sales details for Bee bee software developed by IT section consumerfed. The data were missing, double in the software at that time, so to analyse and solve the data issue the spreadsheet was very much helped them.

     This spreadsheet helps to validate the data in the software, help to fix the bugs related with data (includes sales, expense, r&d etc). Proper internet connection is mandatory to run the sheet. The spreadsheet will change daily so as to help the triveni units to enter their last day sales details, also the system automatically compute the reports needed for accounts section and email accounts manager. The branches under kozhikode region can also enter their monthly sales transaction / account details in the sheet.  The application automatically keep a backup in consfedkozhikode@gmail.com google drive folder named " Backup ". link to spreadsheet is given in the page.

To edit the template of the sales sheet use the controller sheet, I T admin can edit this. contact number : 8281808029

controller sheet

In addition to source code , my soul is also present in this project.  I worked so sincerely and honestly on this project. Each steps were challenging as there was an unsupported behavior from the regional manager as well as regional I T section once the project was deployed. They made me to stop running the project by defaming my work.

The below are the features in the apps.


Daily sales html report

Daily sales html report
sample download here


Daily sales pdf report


sample download here


Day wise subsidy report

Day wise subsidy report with packing charges details

For sending fund flow statement

Day wise cash credit sales

Monthly wages details

Wages details email
sample download here

Monthly expense, purchase, sales report


monthly expense, sales, purchase

sample download here

Messaging to unit

sending message to unit through google spreadsheet

Fast moving consumer goods to accounts section

FMCG report consumerfed

Online sales monitoring application

Online sales monitoring application

Daily sales google script code

Google script code for spreadsheet

Automatic Backup of spreadsheet

The application will automatically create a back up of the whole spreadsheet with monthly data entered by the user in office google drive folder named backup

Messaging to triveni units through spreadsheet

any one who can login to office mail can access the spreadsheet script editor, there by helps them to send message to triveni units, a pop up will show on the screen as shown in the screen shot

Admin can lock & unlock the spreadheet

Locking and unlocking the sheet prevents the user for entering the data, the task was initially assigned by Regional Manager


link to daily sales spreadsheet


Thanks to +deepajayaprakash payyanakkal

http://javabelazy.blogspot.in/

December 18, 2015

Bithesh Information Manager kerala state consumers federation ltd kozhikode

Online Hardware Register for IT Section Consumerfed

Created using G suites


Created an online hardware register using G suite apps, Link to this spreadsheet is given below. The accessories transferred details has to be inputted in spreadsheet supplies where the consolidation is automatically carried out in invoice sheet. Try it out !

Transfer of accessories details

Automatic report generating


Calculating reports automatically using queries


Link to spreadsheet




Call us @ 82 81 80 80 25/29








http://javabelazy.blogspot.in/

December 08, 2015

Facebook comments